כתנאי להגשת הבקשה לרישיון יבוא אמל"ח חובה להירשם במרשם היבואנים שביחידה
( ראה - מידע ליבואן החדש, רישום במרשם היבואנים ).
הגשת בקשה מתאפשרת למי שהוגדר על ידי העסק כמורשה הגשת בקשות.
נדרשת הרשמה ראשונית לקבלת שם משתמש וסיסמא.(ראה לשונית לעיל)
הכניסה להגשת בקשה אפשרית על ידי כניסה לאזור האישי שבאתר זה.
מדריך מקוצר למשתמש למערכת האזור האישי.
מומלץ לעיין במדריך למשתמש.
חלק מהשדות כוללים הסבר בבועה נפתחת.
כל בקשה נשמרת כטיוטה (לאחר אישור עמוד ראשון), וניתן להיכנס אליה מעיון בלשונית "הטיוטות שלי" ( גם אם יצאתם מהבקשה ).
לא ניתן לעדכן בקשה לאחר שיגורה ליחידה.
בקשה שהוגשה ונתגלה בה ליקוי ( הוחזרה ללא טיפול ) חייבת בהגשה מחדש כולל המסמכים הנלווים.
הבקשה תיבחן על ידי היחידה ולאחר מכן תעבור תהליך פנים משרדי לבחינה והמלצה, אשר בסופו יוחלט באם לאשרה או לדחותה.
מומלץ, להדפיס פלט הבקשה למעקב.
במידה והתגלה על ידי המבקש,ליקוי או שהושמט פרט, לאחר הגשת הבקשה, יהיה ניתן לפנות בדואר אלקטרוני אל היחידה.